Administrativo/a de Compras ARAVACA

Misión

Centralizar las solicitudes de pedidos que lleguen desde los supervisores o perfiles similares con el fin de organizar, coordinar y gestionar de la mejor forma la emisión y recepción de los pedidos a proveedores vía SAP todo ello, de acuerdo con las normas de control interno, políticas, disposiciones y/o procedimientos establecidos para el Hospital dentro del ámbito de estandarización de Vithas One

Responsabilidades

• Centralizar Solicitudes de Pedidos: las cuales les llegarán vía Sap desde los supervisores u otro colaborador con posibilidad de solicitud de compra.
• Emitir los pedidos y enviarlos a proveedor utilizando la herramienta informática de Sap.
• Informar de la llegada de los pedidos a cada uno de los solicitantes.
• Organizar la llegada de mercancía en base a los criterios y procedimiento propios del hospital.
• Recepcionar los pedidos en Sap tras la validación y revisión del solicitante (sin recepción no hay pago por parte de CSA)
• Realizar el seguimiento de pedidos pendientes de entrega por parte de los proveedores.
• Eliminar del sistema aquellos pedidos o líneas de pedidos pendientes que ya no sean necesarios con el fin del buen mantenimiento de la base de datos en Sap
• Controlar y gestionar la documentación relacionada con los pedidos (recibos, albaranes, etc) en base a los procedimientos internos del hospital

Formación Específica

• Valorable formación específica de Compras y Logística en el Sector Sanitario.

Principales conocimientos técnicos

• Proceso Compras SAP.
• Contabilidad (referida a Cecos y similares en el proceso de compras Sap)